近期天气预报及各方面消息反映出本周五、周六将有大风雪天气,积雪将达到一尺多深。考虑到当天取消活动可能带给大家的损失,再加上为演出租借的灯光、保险、为演员及工作人员准备的晚餐、及节目单等均面临付款的截止日期,为了将大家及同乡会的损失减少到最低,经与几位活动负责人商量,决定将2月6日的庙会暨春节晚会取消。我们正在紧张的与政府部门联系,争取早日确定新的活动时间和场地,克服各种困难,将2010年庙会暨春节晚会办好、办成功!以下是几件需要尽快处理的事情:。。。。。。
1。尽快通知各会会员,特别是准备食物的家庭,请他们暂时停止准备食物。
2。尽快联络购票的朋友,转告大家注意更新的活动时间,我们会尽力将活动安排在同样场地内,以避免票务的混乱。如有确实要退票的朋友,请与沈月亮联系,并协助办理好后续的事情。
3。如意:请通知文艺团体及有关人士
4。惠秋:请通知所有小吃单位,并征询是否有意愿参加下一场活动。
5。陈红、黄雷、王捷:请通知各参展单位,并征询是否有意愿参加下一场活动。
6。学忠:请通知每一位参加义诊的医生,并征询是否有意愿参加下一场活动。
7。汤斌:请通知工作人员,希望下一场活动仍能得到他们的支持。
感谢每一位组织者和参与者的大力支持!我们将保持与大家的联系,并尽快确定新的活动时间。请注意近期信息。给大家带来的不便,请多多谅解!
庙会暨春节晚会筹委会
同乡会协会
301-512-3316